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1)등록관련 용어
▶ pre-registration/Advance registration: 사전등록
▶ on-site registration: 현장등록
▶confirmed registration: 확인 등록
▶ registration of speakers: 강연자 등록
▶ registration desk: 등록 데스크
▶ registration secretary: 등록 담당
▶ registration & information: 등록 안내실
▶ registration form: 등록 신청 용지
▶ registration confirmation sheet: 등록 확인증
▶ bank draft: 수표입금
▶ bank transfer: 송금
▶ on-site registration fee: 현장 등록비
▶ the remittance statement: 송금영수증
▶ bank service charge: 송금수수료
▶ receipt of payment: 등록금 영수증
▶ secretariat: 사무국
▶ participant list(동반자 포함)/list of delegates: 참가자 리스트
▶ applicant: 등록자
▶ affiliation: 가입
▶ member/non-member: 정규회원/ 비정규회원
▶ accompanying person: 동반자
▶ conference bag: 컨그레스 백
▶ name badge: 명찰
▶ conference materials: 회의 자료
▶ inquiry: 문의
2) 발표자와 논문 관련 전문용어
▶ Speaker's Desk: 발표자들에게 발표 시간, 당일 회의 진행 방법, 사용 언어 및 기자재, 사무국과의 연락 사항을 전달.
▶ Slide Reception Desk: 기자재 사용법에 대해 설명해 주고, 발표 내용의 슬라이드 시트를 접수한다.
▶ Coordinating on simultaneous interpretation: 발표자와 통역사는 사전 미팅을 통해 원활한 통역을 진행하기 위해 상호 협의 필요.
▶ Poster Session Desk: 연구 발표 형식의 하나로 정해진 게시판 공간에 논문 등의 자료를 게시하고 발표 내용의 질의 응답 에 대해 발표자와 참가자들의 교류장으로 활용.
▶ call for papers: 논문 모집
▶ (scientific) paper: 논문
▶ submission of paper: 논문 제출
▶screening of paper: 논문 사독
▶ acceptance of paper: 논문 채택
▶ rejection of paper: 논문 채택 부결
▶ acknowledgement of receipt: 수취 통지서
▶ speakers instruction/ instructions for speakers: 발표자 인스트럭션
▶ authors instruction/instructions for the preparation text: 저자 집필 인스트 럭션
▶ oral text: 원고 script(발표용)/ publication text(출판용)
▶ question and answers(Q&A): 질의 응답
▶ questionnaire: 질문서(앙케이트)
▶ author index: 저자 색인
▶ speaking time allocation: 발표 할당 시간
▶ agenda: 의제
▶ official language: 공용어
▶ working language: 사용 언어
▶ interpretation: 통역
▶ simultaneous interpretation: 동시 통역
▶ consecutive interpretation: 순차 통역
▶ interpretation in relay: 릴레이 통역
▶ poster: 포스터
▶ circular(preliminary/first/second): 회의/행상 진행 상황에 따라 발송되는 안내 책자
▶ announcement: 아나운스먼트
▶ abstract: 초록
▶ book of abstracts/ abstracts: 초록집
▶ minutes: 의사록
▶ proceedings: 논문집
▶ pre-print: 사전 인쇄물
▶ daily bulletin: 회의 속보
▶ an agenda: 의제
▶ a questionnaire: 설문지
▶ a document: 문서
▶ an application form: 신청서
▶ a notice: 통지
▶ a circular: 회람
▶ a statement: 진술내용
▶ an extract: 발췌록
▶ a booklet: 소책자
▶ presentation: 발표
▶ message: 전달내용, 서신
▶ speech/address/remarks: 연설
▶ lecture/talk: 강의, 대화
▶ review: 검토, 고찰
▶ view: 관점
▶ overview: 일견, 전반전 고찰
▶ analysis: 분석
▶ survey: 조사
▶ summary: 요약
▶ assessment: 평가
▶ description: 기술, 설명
3) 회의(장) 및 회의 시설관련 전문용어
▶ dais: 헤드 테이블이 위치를 높여주는 단.
▶floor or standing lectern: 바닥에 놓는 full-size 독서대 가끔 floor podium과 혼동하는데 그것은 잘못된 것이다.
▶ podium: 연사가 서는 무대나 연단
▶ setup and teardown time: 행사 전후에 시설을 설치 또는 재배열하는데 필요한 시간
▶ table lectern: 책상 위에 설치하여 연사가 원고를 놓을 수 있는 독서대
▶ meeting room/function room: 회의장
▶ secretariat(office): 회의장
▶ waiting room: 대기실
▶ dressing room: 탈의실
▶ first-aid room: 양호실
▶ cloakroom: 휴대품 보관실
▶ lost and found office: 분실물 취급소
▶ emergency exit/fire exit: 비상구
▶ direction sign: 방향 사인
▶ fixed seating/fixed theater: 공정석
▶ auditorium style/theater style: 극장식
▶ schoolroom setup/classroom setup: 교실형 배치
▶ schoolroom perpendicular setup: 수직 교실형 배치
▶ schoolroom V setup: V자형 교실형 배치
▶ hollow square setup: 정방형 배치
▶ hollow setup circular: 고리형 배치
▶ U-shape setup: U자형 배치
▶ hollow oval: 타원형 배치
▶ permanent system: 상설 시스템
▶ partition: 파티션
▶ floor diagram/setup plan: 회의장 도면
▶ function board: 행사 안내판
▶ function space: 행사장
▶ message board: 메시지 안내판
▶ set up/installation: 설치
▶ dismantling: 철거
▶ I & D(install and dismantle): 설치 및 철거
▶ property: 회의/행사 시설 일체
▶ breakdown: 해체 분리
▶ rheostats/dimmer: 조광기(제광기)
▶ ventilation: 통풍장치
▶ audio-visual aid: 시청각 기자재
▶ audio-visual equipment: 시청각 기기
▶ aisle carpet: 회의장 통로에 설치되는 카페트
▶ aisle signs: 통로 번호나 글자를 표시하는 팻말
▶ amplifier: 앰프, 음량 증폭기
▶ back drop: 사진이나 TV 촬영을 위한 뒷 배경
▶ back light: 출연자나 대상물 뒤에서 비추는 조명
▶ banner: 로고나 주제를 넣은 현수막이나 기
▶ barrier free: 장애인의 자유로운 이동을 방해하는 설치물이 없는 건물
▶ carousel projector: 35㎜ 슬라이드 투사 장치
▶ contractor: 통역 침 물품조달 계약자.
▶ headset: 마이크가 장착된 헤드 폰
▶ place card: 좌석 표시 카드
▶ seating arrangement: 좌석 배치
4) 여행 및 교통관련
▶ itinerary: 여정
▶ boarding ticket: 승차권
▶ admission fee: 입장료
▶ pre/post conference tour: 사전/사후 컨퍼런스 투어
▶ plant visit: 공장 견학
▶ technical visit: 견학(사찰)
▶ cancellation charge: 해약 요금
▶ personal expenses/incidental charges: 개인 잡비
▶ rack rate: 표준 요금
▶ room rate: 객실 요금
▶ guest room: 객실
▶ reconfirmation: 재확인
▶ transportation: 운송
▶ shuttle bus: 상시적인 버스 교통편, 정규 운행 시간과 탑승 장소를 명시
▶ bus shuttle: 일시적인 버스 교통편, 탑승 시간과 위치를 정확하게 명시
▶ airport bus: 공항 버스
▶ mode of transportation: 교통 수단
▶ rooming(list): 객실 배치 리스트
▶ hotel confirmation sheet: 숙박 예약 확인표
▶ group booking: 단체 예약
▶ over-booking: 오버 예약
▶ room reservation: 객실 예약
▶ accommodation(s): 숙박
5) 회의 구성 요원 및 호칭
◆ 회의 참가자들의 호칭
▶ Chairman(의장/위원장): 단체의 규정에 따라서 president라고 부르는 경우도 있다. 종교단체의 모임에 서는 의장을 moderator 라고 부른다.
남성은 Mr. Chairman, 여성은 기혼, 미혼에 관계없이 Madam Chairman이라고 한다.
- co-chairman: 공동의(원)장
- vice chairperson, vice chairwoman, vice chairman: 부 의원장
- acting chairman: 의장대행
- acting co-chairman: 공동의장대행
- chairman pro tempore: 의장임시대행
- honorary chairman: 명예의장
- interim chairman: 의장서리
- newly elected president: 신임회장
- past president: 전임회장
- retiring chairman: 은퇴의장
▶ Officers/board membeer(임원): 임원을 포괄적으로 말하며 의장, 부의장 등이 이에 해당하며 residing officers는 회의 주재까지 맡는다.
▶ Secretary/rapporteur(서기): 기구의 모든 일상적인 업무및 서신왕래를 책임지며, 의장과 함께 모든 회의안건, minutes, 연간보고서등을 작성한다.
▶ Treasurer(회계): 그 기구의 재정적인 현황을 요약하여 연례보고서를 제출해야한다.
▶ Secretary General(사무총장): Executive Director라고도 한다.
▶ Secretariat(사무국): 회의가 유치되는 날부터 종료후까지 임시조직체로서 혹은 국제기구의 영구조직체 로서 모든 조직, 운영을 총괄한다.
▶ guests: 초대손님(내빈)
- honored guests: 귀빈
- the guest of honor: 만찬회 등의 주빈
▶ a delegate: 대표자
- a list of delegates
- head of the delegation
- the number of the delegation
- alternate delegate: 교체대표
▶ a speaker: 연사
- principal, plenary, invited speaker (초청연사)
▶ an observer: 방청인, 업저버(정식 대표의 자격이 없어 표결에 참여하지 않는)
▶ a panelist: 지명 토론자 /연사
- a guest member: 객원 임시회원
- privileges of membership 회원의 특전
- qualifications for membership 회원의 자격
- non-members 비회원
▶ teller: 투표개표원
▶ accompanying person: 동반자
▶ absentee: 불참자
▶ agent: 대리인
▶ alternate: 대리
▶ MC (master of ceremonies)/ toastmaster: 사회자
▶ attendees/participant: 참가자
▶ minimum number of participants: 최소 참가인원
▶ deputy: 대리
▶ convener: 컨베너
▶ contributor: 기고자
▶ conference staff: 회의장 운영 요원
▶ receptionist: 접수원
▶ projectionist: 영사 기사
▶ lighting technician: 조명 기사
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